🗂️ Accéder aux Impayés
Le module Impayés regroupe toutes les factures sans règlement associé, ou partiellement réglées.
Pour y accéder :
- Cliquez sur l’icône « Comptabilité », située en bas à gauche de la barre latérale du logiciel,
- Sélectionnez ensuite l’onglet « Impayés », situé à droite de l’écran.
🎨 Les filtres disponibles
Plusieurs filtres sont disponibles en haut de page :
1. Période et recherche : filtrer par date ou mot-clé.
2. La ⚙️ Roue crantée (en haut à droite) permet de personnaliser les colonnes visibles à l’écran.
3. Filtre utilisateur : afficher les impayés d’un praticien spécifique.
4. Type d’impayés : fse, fsp ou les deux
5. État de l’impayés : dû patient, dû tiers-payant, dû AMO, dû AMC
📊Prévisualiser, imprimer ou exporter ces données
En bas de page, vous avez la possibilité de :
- Prévisualiser le journal des impayés
- Imprimer le journal
- Exporter les données au format CSV (compatible Excel) 👉 Cette option est idéale pour un usage comptable ou un partage avec votre expert-comptable.
Comment imprimer un cumul annuel (sans le détail) ?
Contrairement à l'écran d'aperçu qui affiche toujours l'intégralité des données, c'est après avoir cliqué sur le bouton "Imprimer journal" qu'une fenêtre intermédiaire surgit.
Dans cette fenêtre, vous pourrez alors cocher ou décocher les options (cf. image ci-dessous) :
Liste
- Sous total journalier
- Synthèse
- Commentaire
➕ Saisir un règlement
Dans la dernière colonne du tableau, cliquez sur l’icône «
» pour enregistrer un règlement. Lors de la saisie, vous pouvez modifier la date, et choisir le mode de règlement
Le bouton « Solder » permet de basculer un impayé en pertes et profits.
👉 Cette action est irréversible.
✏️ Règlement multiple
Il est possible de saisir un règlement pour deux factures ou plus :
- L’écran est divisé en deux partie et la première facture est affichée dans la partie basse,
- Cliquez sur une ou plusieurs factures dans la partie haute pour les ajouter,
- les factures sélectionnées apparaissent dans la partie basse et le montant est automatiquement cumulé.
- Le module Impayés permet de suivre toutes les factures ou FSE non réglées.
- Les filtres par défaut sont période et recherche ; les autres filtres sont à activer dans les paramètres d’affichage.
- Le règlement peut être saisi pour une ou plusieurs factures.