📁 Archiver un dossier patient
L’archivage permet de masquer un patient des recherches quotidiennes sans pour autant supprimer ses données médicales.
- Ouvrez le dossier du patient concerné.
2. Rendez-vous dans le volet administratif dans la barre latérale de droite.
3. Cliquez sur l’icône Corbeille “Archiver” en haut à droite de l’écran. Une fenêtre contextuelle s’affiche : vous pouvez saisir un motif d’archivage.
4. Validez. Le dossier est désormais classé comme “Archivé”.
Pour une gestion optimale, nous vous conseillons de systématiquement renseigner le motif (ex: "Déménagement"). Cela permet, lors d'une réactivation deux ans plus tard, de comprendre immédiatement le contexte de l'interruption du suivi.
Un dossier archivé reste présent dans votre base de données et est inclus dans vos sauvegardes. L'archivage n'est pas une suppression définitive : c'est une mesure d'organisation pour ne pas encombrer vos résultats de recherche habituels.
📂 Désarchiver et réactiver un dossier patient
Si un patient se présente à nouveau, vous pouvez restaurer son dossier en quelques clics via la recherche avancée.
- Depuis la liste de vos patients, cliquez sur le bouton Recherche avancée.
2. Cliquez sur le filtre Statut.
3. Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez Archivé, cliquez sur + Ajouter au filtre, puis sur Appliquer.
4. Saisissez le nom et le prénom du patient pour restreindre la liste, puis cliquez une fois sur le dossier pour le mettre en surbrillance.
5. Le bouton Réactiver apparaît alors dans le ruban vert en haut à droite. Cliquez dessus.
Le dossier est de nouveau actif et consultable normalement !
- Accessibilité : L'archivage se fait via le volet administratif.
- Visibilité : Pour retrouver un patient archivé, utilisez impérativement le filtre Statut dans la recherche avancée.
- Réversibilité : La réactivation est instantanée et ne modifie aucune donnée médicale pré-existante.