Vérifiez que vos complémentaires santé sont paramétrées (si vous pratiquez le Tiers-Payant intégral).
Consultez notre article : mettre en place la dre et le tiers payant mutuelle.
📋 Accéder au dossier patient et ajouter l'ordonnance
Pour débuter, ouvrez le dossier de votre patient via la lecture de la Carte Vitale ou par la recherche patient sur l’accueil de DrSanté.
Avant de créer la prescription, intégrez l’ordonnance au dossier de deux façons différentes :
- Numériser : Utilisez le bouton de numérisation directe dans DrSanté.
- Importer : Ajoutez l’ordonnance en pièce jointe si elle est déjà enregistrée sur votre poste.
L'ajout de l'ordonnance à cette étape permet au SCOR de se générer automatiquement lors de la création de chaque feuille de soin.
🔄Actualiser les droits (Transition VITACLIC)
Si vous utilisiez auparavant le logiciel VITACLIC, une mise à jour des droits CPAM est indispensable avant la première facturation :
- Allez dans l’onglet Téléservices.
- Cliquez sur Facturation puis appelez l’ADRi pour enregistrer les droits à jour.
📝 Créer une nouvelle prescription
Depuis le Tableau de bord du patient, cliquez sur “+ Ajouter une prescription“. La saisie de la prescription s’effectue de haut en bas selon 5 blocs structurants :
1. Situation de la prescription
- Examen complementaire /Cerfa : Si vous avez déjà créé la prescription dans DrSanté, récupérez-la directement dans le dossier patient. (attention, dans “Liste des ordonnances” il faudra générer l’ordonnance).
- Prescripteur : Sélectionnez le nom du médecin ayant prescrit l’ordonnance. S’il est absent de votre liste, renseignez son Nom, Prénom, N° AM (ou ADELI) et sa spécialité.Si le praticien est salarié, il faudra le FINESS.
- Date : Indiquez la date inscrite sur l’ordonnance.
- Titre : est facultatif.
2. Contexte de facturation
- Nature d’assurance : Sélectionnez le contexte approprié (Maladie, Accident du travail, etc.).
- Tiers-Payant Obligatoire : À cocher pour les patients en ALD ou C2S.
- Tiers-Payant Complémentaire (Mutuelle) :
- Cocher la case dédiée. (veillez en amont à paramétrer les mutuelles dans DrSanté et le dossier patient.)
- Cliquer sur “Rechercher“, sélectionner la convention, puis sur “rechercher” pour récupérer les paramètres de la mutuelle.
- Pour la seconde recherche, choisissez systématiquement la formule 052 (100% du ticket modérateur).
3. Série de soin
- Cliquez sur “Ajouter une série de soin“. (ex : “BSB avec 2 déplacements par jour”)
2. Paramétrez le lieu (ex: “À domicile”) et cochez “Soins en rapport avec l’ALD” si nécessaire.
3. Utilisez le bouton “+ Acte NGAP” pour retrouver la nomenclature
4. Retournez sur la série de soins, puis enregistrez en cochant “non” pour l’IFI.
Pour garantir la conformité de votre feuille de soins, l'acte BSX et l'IFI ne doivent jamais figurer sur la même ligne.
- Créez une première série de soins dédiée exclusivement au BSX.
2. Utilisez le bouton "+ Ajouter une série de soin" pour créer une seconde ligne distincte pour l'IFI.
Paramétrer les majorations (Dimanche et Nuit)
- Dimanche et jours fériés : Lors de la création de votre série IFI, cochez simplement la case correspondante.
- Soins de nuit : Pour une gestion optimale, nous vous conseillons de créer une SDS spécifique :
- Nommez le libellé : "NUIT".
- Cochez la case : "Majoration Nuit (toujours)".
- Cela automatisera l'application du tarif de nuit sur l'ensemble de la série concernée.
4. Liste des documents et Entente préalable
En ajoutant l’ordonnance à cet endroit, le SCOR va se générer automatiquement lors de la création de chaque feuille de soin.
Si une entente préalable est requise, complétez les dates et la réponse. Le Cerfa sera automatiquement généré et ajouté à la liste des documents.
5. Transmission
Utilisez cet espace pour noter des informations ou consignes spécifiques si plusieurs praticiens du cabinet interviennent sur cette série.
Une fois tous les blocs renseignés, cliquez sur Enregistrer en haut à droite. Votre prescription est désormais prête pour la facturation.
Si besoin de modifier la prescription, vous pouvez cliquer sur « Prescription »
- Automatisation SCOR : Joindre l'ordonnance dès le départ vous évite des manipulations lors de la télétransmission.
- Tiers-Payant : La formule 052 est la référence standard pour la part mutuelle.
N'oubliez pas de bien paramétrer votre signature dans les réglages pour permettre l'envoi des FSE dégradées en cas d'absence de carte vitale.