Le module Rapprochements permet de traiter les retours NOEMIE non rapprochés automatiquement après la relève de boîte.
Un règlement peut rester non rapproché dans les situations suivantes :
- le nom du patient est inexistant ou différent,
- le numéro de FSE est introuvable,
- le règlement concerne le forfait structure ou la ROSP,
- le règlement est lié à une FSP,
- la FSE a été réalisée sur un autre logiciel,
- le montant du RSP est incompatible avec celui de la FSE.
🗂️ Accéder au module Rapprochements
Pour accéder à ce module, cliquez sur l’icône « Comptabilité », située en bas de la barre latérale gauche du logiciel. Cette icône est toujours visible, quel que soit l’écran affiché.
Sélectionnez ensuite l’onglet « Rapprochements», situé à droite de l’écran.
Organisation de l’écran :
- Partie haute : Affiche les impayés (factures sans règlement associé).
- Partie basse : Contient les retours NOEMIE non rapprochés, avec la possibilité de sélectionner le numéro de facturation correspondant.
✏️ Effectuer un rapprochement manuel
Pour réaliser un rapprochement :
- Sélectionnez un retour NOEMIE non rapproché dans la partie basse
- Sélectionnez l’impayé correspondant dans la partie haute
- Cliquez sur « Rapprocher la sélection »
Le règlement est alors associé à la facture correspondante.
📊 Cas particulier : DONUM (forfait structure) / FMT (Anciennement ROSP)
Lorsqu’un règlement non rapproché concerne le DONUM et le FMT, il est nécessaire de créer un patient fictif afin d’y associer une recette. La création de ce dossier patient factice se fait uniquement la toute première fois.
Étapes à suivre :
- Dans la partie basse de l’écran (retours NOEMIE non rapprochés), cliquez sur l’icône € située en fin de ligne du règlement concerné. Cette action permet de créer une recette.
- L’écran de création s’ouvre et vous propose de créer un nouveau patient. Cliquez sur « Nouveau patient ».
- Renseignez les informations du patient fictif
- Cliquez sur « Créer le dossier »
Une fois le dossier créé, il est automatiquement affecté à la recette.
Il ne vous reste plus qu’à enregistrer pour finaliser le rapprochement.
- Les rapprochements permettent de traiter les retours NOEMIE non associés automatiquement.
- Un rapprochement manuel nécessite toujours un impayé + un retour NOEMIE.
- Les règlements de type forfait structure / ROSP doivent être rattachés à un patient fictif.
- Un rapprochement bien réalisé garantit une comptabilité fiable et à jour.