- Le paramétrage de la page d'accueil, du tableau de bord et du dossier de consultation est strictement personnel. Chaque praticien de l'établissement dispose de sa propre modélisation de l'interface.
- Assurez-vous d'être connecté sur votre propre session utilisateur avant de débuter les modifications.
⚙️ Personnaliser en fonction de ma spécialité
Que vous soyez infirmier(e) en pratique avancée (IPA) ou masseur-kinésithérapeute, optimisez vos dossiers de consultation, la gestion de la TVA et vos séries de soins en quelques clics.
1. Activer les Devis et les Factures (hors feuilles de soins)
Certaines professions paramédicales nécessitent l’émission de devis ou de factures spécifiques pour des actes hors nomenclature ou hors carte vitale.
- Rendez-vous dans les Paramètres utilisateurs.
- Cliquez sur la section Autres paramètres.
- Cliquez sur le bouton Modifier.
- Cochez les éléments Devis et Facture pour les intégrer instantanément au dossier de consultation de vos patients.
Créer des modèles réutilisables
Pour gagner du temps, vous pouvez automatiser la mise en page de vos documents. Allez dans Paramètres utilisateurs > Modèles, puis sélectionnez l’onglet Devis ou Facture afin de configurer vos trames types.
2. Configurer et appliquer la TVA
Si votre spécialité ou certains de vos actes sont assujettis à la TVA, vous pouvez automatiser son calcul dans vos feuilles de soins et votre comptabilité.
Pour les Feuilles de Soins Électroniques (FSE) :
- Accédez aux Paramètres utilisateurs, puis Autres paramètres.
- Cliquez sur Modifier et faites défiler la page jusqu’en bas.
- Cochez l’option “Utiliser la TVA pour les fse“.
- Optionnel : Si votre taux de TVA est fixe, vous pouvez le définir directement dans le champ prévu à cet effet.
Pour la Comptabilité :
- Vérifiez dans vos options comptables que la case TVA est bien cochée.
- Une fois activée, la TVA sera automatiquement ventilée et apparaîtra distinctement dans le suivi de vos recettes.
3. Suivre et gérer les Séries de Soins
Idéal pour les suivis de rééducation ou les soins infirmiers réguliers, ce paramétrage permet d’afficher l’état d’avancement des séances directement sur le tableau de bord du patient et de l’ajouter du volet médical
- Ajouter le suivi : Rendez-vous dans Paramètres utilisateurs > Tableau de bord pour y glisser l’élément “Série de soin“. Vous pourrez également y accéder directement depuis le volet médical du patient.
- Paramétrer les alertes de suivi : Dans l’onglet Autres paramètres, vous avez la possibilité de configurer des alertes automatiques pour :
– Être prévenu de la fin de validité d’une prescription.
– Déclencher une facturation automatique dès qu’un seuil défini est atteint (ex: facturer toutes les X séances).
Vigilance sur les seuils d'alerte
Veillez à paramétrer vos alertes de facturation en stricte conformité avec les accords de votre convention nationale ou les règles de votre cabinet pour éviter tout retard de paiement ou oubli de télétransmission.