Avant d’ajouter un devis, il faut activer son affichage :
- Depuis la page d’accueil, cliquer sur « Paramètres » puis « Utilisateur ».
- Ouvrir l’onglet « Autres paramètres », cliquer sur « Modifier » en haut de la fenêtre.
- Dans la section « Affichage éléments de consultation », cocher « Afficher l’élément Devis».
Depuis cet espace, vous pouvez également sélectionner les autres éléments utiles à vos consultations.
👉 Pour plus d’informations, consultez le tutoriel : Découvrir et personnaliser mes éléments de consultation.
🗂️ Créer un Dossier de Consultation contenant un devis
Depuis le dossier patient, cliquez sur l’icône « Nouveau dossier de consultation », située en bas à droite.
Une liste d’éléments de consultation apparaît.
➡️ Sélectionnez l’élément “Devis” pour l’ajouter au dossier.
Si vous avez déjà créé des modèles de devis, ils s’affichent automatiquement dans la liste.
➡️ Cliquez sur un modèle pour préremplir le contenu.
Ou
➡️ Continuez sans modèle et rédigez manuellement.
Dans l’exemple ci-dessous, si un modèle a été appliqué, tout le contenu du modèle sera appliqué au devis actuel. Il ne restera qu’à enregistrer l’élément en cliquant sur le bouton « Enregistrer » situé en haut à droite et indiquer si le devis est accepté ou non (voir la section suivante).
Si aucun modèle n’a été sélectionné : le document est vierge et il faudra ainsi compléter le devis manuellement comme ci-contre :
- Définir le destinataire et le médecin.
- Cliquer pour « + ajouter acte NGAP » ou « + Ajouter acte CCAM », « + Ajouter une prestation » ou « + Ajouter une ligne ».
- Cliquer sur le bouton « Enregistrer » situé en haut à droite.
Lors de l’ajout d’un acte NGAP ou CCAM, compléter le détail de l’acte dans la partie « Paramètres » si nécessaire.
Une fois l’acte sélectionné, plusieurs paramètres sont disponibles à droite de l’écran.
 | Ajouter une majoration. |
 | Ajouter un dépassement si votre situation le permet (Cf. Voir la section « Attention »). |
 | Définir le montant total qui sera facturé. Il est conseillé de compléter uniquement ce champ dans la mesure où le dépassement sera automatiquement calculé. |
Ne pas modifier le prix unitaire d’un acte, celui-ci correspond au tarif conventionné de la CPAM. Concernant les dépassements d’acte, se renseigner au préalable en fonction de votre secteur de conventionnement.
⚙️ Options disponibles après création
Une fois le devis finalisé, plusieurs options sont disponibles en haut de l’écran.
 | Définir la date du devis |
 | Choisir un modèle à appliquer sur l’élément actuel. |
 | Enregistrer l’élément. |
 | Supprimer l’élément. |
 | Générer une facture à partir des informations du devis |
 | Générer un Document, qui ne sera pas forcément lié au devis (Cf. « Création d’un Document ») |
 | Générer un Compte-Rendu, qui ne sera pas forcément lié au devis (Cf. « Création d’un Compte-Rendu») |
 | Changer les modèles d’impression (Définir les entêtes et trames). |
 | Prévisualiser l’élément avant une éventuelle impression. |
 | Imprimer l’élément. |
 | Créer un modèle à partir de l’élément actuel. |
 | Définir la gestion de partage de l’élément. |
✅ Validation du devis et liste des devis acceptés
Le devis complété, il est possible de préciser si celui-ci est accepté en cliquant sur le bouton « Accepter » situé en bas à droite
Pour retrouver la liste des devis acceptés, se rendre dans le module « Comptabilité » situé en bas à gauche.
Sélectionner l’onglet « Devis » dans la partie de droite.
Il sera possible de filtrer la liste par date, par nom praticien, nom patient ou par montant.
La roue crantée situé en haut à droite vous permet d’ajouter ou retirer des colonnes du tableau (date, Total TTC, Total HT, etc).
ℹ️ Focus : Le devis opératoire
Pour certaines spécialités, il est possible d’afficher des devis opératoires. (Cf. Section « Prérequis » de ce tutoriel).
Certains champs supplémentaires ont été rajoutés (voir encadré rouge dans l’image précédente).
Après avoir renseigné les informations nécessaires, se référer aux pages précédentes si besoin afin de compléter le reste du devis.
➕ Ajouter un élément dans un dossier de consultation existant
Si un dossier de consultation est déjà ouvert avec plusieurs éléments :
- Dans la partie droite du dossier, cliquer sur « Ajouter un élément ».
- Choisir l’élément voulu parmi les icônes disponibles.
- L’élément s’ajoute automatiquement à la liste du dossier en cours.