Avant d’ajouter une facture, il faut activer son affichage :
- Depuis la page d’accueil, cliquer sur « Paramètres » puis « Utilisateur ».
- Ouvrir l’onglet « Autres paramètres », cliquer sur « Modifier » en haut de la fenêtre.
- Dans la section « Affichage éléments de consultation », cocher « Afficher l’élément Facture».
Depuis cet espace, vous pouvez également sélectionner les autres éléments utiles à vos consultations.
👉 Pour plus d’informations, consultez le tutoriel : Découvrir et personnaliser mes éléments de consultation.
🗂️ Créer un Dossier de Consultation contenant une facture
Depuis le dossier patient, cliquez sur l’icône « Nouveau dossier de consultation », située en bas à droite.
Une liste d’éléments de consultation apparaît.
➡️ Sélectionnez l’élément “Facture” pour l’ajouter au dossier.
Si vous avez déjà créé des modèles de facture, ils s’affichent automatiquement dans la liste.
➡️ Cliquez sur un modèle pour préremplir le contenu.
Ou
➡️ Continuez sans modèle et rédigez manuellement.
Dans l’exemple ci-dessous, si un modèle a été appliqué, tout le contenu du modèle sera appliqué à la facture actuelle. Il ne restera qu’à enregistrer l’élément en cliquant sur le bouton « Enregistrer » situé en haut à droite et saisir le mode de règlement en cliquant sur le bouton « Règlement » (voir la section suivante)
Si aucun modèle n’a été sélectionné : le document est vierge et il faudra ainsi compléter la facture manuellement comme ci-contre :
- Définir le destinataire et le médecin de la facture.
- Cliquer pour « + ajouter acte NGAP » ou « + Ajouter acte CCAM », « + Ajouter une prestation » ou « + Ajouter une ligne ».
- Cliquer sur le bouton « Enregistrer » situé en haut à droite.
Lors de l’ajout d’un acte NGAP ou CCAM, compléter le détail de l’acte dans la partie « Paramètres » si nécessaire.
Une fois l’acte sélectionné, plusieurs paramètres sont disponibles à droite de l’écran.
 | Ajouter une majoration. |
 | Ajouter un dépassement si votre situation le permet (Cf. Voir la section « Attention »). |
 | Définir le montant total qui sera facturé. Il est conseillé de compléter uniquement ce champ dans la mesure où le dépassement sera automatiquement calculé. |
Ne pas modifier le prix unitaire d’un acte, celui-ci correspond au tarif conventionné de la CPAM. Concernant les dépassements d’acte, se renseigner au préalable en fonction de votre secteur de conventionnement.
⚙️ Options disponibles après création
Une fois la facture finalisée, plusieurs options sont disponibles en haut de l’écran.
 | Définir la date de la facture |
 | Ajouter un commentaire à la facture |
 | Choisir un modèle à appliquer sur l’élément actuel. |
 | Enregistrer l’élément. |
 | Supprimer l’élément. |
 | Annuler comptablement la facture par un avoir d’annulation. |
 | Générer un Document, qui ne sera pas forcément lié à la facture (Cf. « Création d’un Document ») |
 | Générer un Compte-Rendu, qui ne sera pas forcément lié à la facture (Cf. « Création d’un Compte-Rendu») |
 | Changer les modèles d’impression (Définir les entêtes et trames). |
 | Prévisualiser l’élément avant une éventuelle impression. |
 | Imprimer l’élément. |
 | Définir la gestion de partage de l’élément. |
✏️ Saisie du mode de Règlement
Une fois que la facture est enregistrée, saisir le mode de paiement en cliquant sur le bouton situé en bas à droite.
En cliquant sur le bouton « Règlement », la fenêtre suivante permet de définir le détail du règlement.
Les champs étant déjà préremplis, il faut préciser le mode de règlement puis valider la saisie en cliquant sur le bouton « Appliquer ».
Le bouton « Solder » équivaut à basculer votre règlement dans les pertes et profit, cette action est irréversible.
Le bouton « Règlement multiple » permet de saisir le règlement pour plusieurs factures (un parent qui règle pour lui et ses enfants par exemple).
➕ En cas de Règlements multiples :
La première facture apparaît déjà dans la partie basse, cliquer ensuite sur la seconde facture dans la partie haute.
Les deux factures sont dans la partie basse, le montant est cumulé.
Une fois que la saisie du règlement a été faite, le restant dû à payer des Recettes Hors FSE sera calculé en conséquence.
➕ Ajouter un élément dans un dossier de consultation existant
Si un dossier de consultation est déjà ouvert avec plusieurs éléments :
- Dans la partie droite du dossier, cliquer sur « Ajouter un élément ».
- Choisir l’élément voulu parmi les icônes disponibles.
- L’élément s’ajoute automatiquement à la liste du dossier en cours.