Volet administratif patient

Créer des modèles de FSE

Pour gagner du temps en saisie, vous pouvez créer des modèles de FSE en allant dans les Paramètres utilisateur > menu « Feuilles de soins » > bouton « Ajouter un modèle de feuille de soins ».
Ensuite, sélectionnez un parcours de soins puis un ou plusieurs actes dans le modèle.

Vous pouvez également attribuer un modèle de FSE par patient. Ainsi, ce-dernier sera automatiquement utilisé à chaque création de FSE pour ce patient. Pour le sélectionner, il suffit d’aller dans les informations du volet administratif du patient > « Modèle Feuille de soins ».

D’un simple clic il est possible de générer l’itinéraire pour rendre visite à un patient

Pour se faire, allez dans les informations du dossier patient (volet administratif) > au niveau de son adresse de domicile, vous avez deux boutons :
– « Carte » : point sur une carte correspondant à l’adresse du domicile de votre patient.
– « Itinéraire » : l’itinéraire sera généré en fonction de l’adresse de votre cabinet (saisie dans les paramètres application > menu « Cabinet ») et l’adresse du domicile renseignée de votre patient.

Téléservice « L’avis d’arrêt de travail intégré » (AATi)

Ce téléservice simplifie vos démarches administratives, assure une transmission sécurisée et permet un traitement plus rapide du dossier par l’organisme correspondant.

La déclaration en ligne des Avis d’Arrêts de Travail nécessite obligatoirement la présence de la carte CPS du professionnel de santé ainsi que la carte vitale du patient.

Pour de plus amples informations, vous pouvez consulter ce tutoriel.

Téléservice « L’information du médecin traitant intégrée » (IMTi)

Ce téléservice permet de savoir quel est le médecin traitant d’un patient et fournit les informations concernant ce médecin traitant.

L’accès à ce téléservice nécessite l’utilisation d’une CPS. L’utilisation d’une carte vitale n’est pas obligatoire.

Pour de plus amples informations, vous pouvez consulter ce tutoriel.

Téléservice « La déclaration du médecin traitant intégrée » (DMTi)

Ce téléservice permet au professionnel de santé de se déclarer comme nouveau médecin traitant de son patient.

Son utilisation requiert un lecteur de cartes fonctionnel, une carte de professionnel de santé (CPS) en cours de validité ainsi que la carte vitale du patient.

Pour de plus amples informations, vous pouvez consulter ce tutoriel.

Téléservice « L’historique des remboursements intégré » (HRi)

L’historique des remboursements est un service proposé par l’Assurance Maladie qui permet de prendre connaissance de l’ensemble des soins, médicaments et examens qui ont été prescrits et remboursés au patient au cours des 12 derniers mois.

Pour de plus amples informations, vous pouvez consulter ce tutoriel.

Créer une FSE en dégradé lorsque le patient n’est jamais venu

Vidéo - 02:21

Il est possible dans le logiciel DrSanté de saisir une FSE sans avoir la carte vitale du patient, en mode dégradé. Cela est effectivement utile pour les patients en AME qui n’ont pas de carte vitale (par exemple). Si le patient n’est jamais venu, vous aurez besoin d’indiquer via l’attestation papier d’assuré son nom, prénom, sexe, date de naissance, NIR (n° de sécurité sociale), type d’identification du NIR, rang de naissance, code régime, caisse, centre, libellé de l’attestation.

Téléservice « Déclaration médecin traitant intégrée » (DMTi)

Vidéo - 2:00

Le téléservice « Déclaration médecin traitant intégrée » (DMTi) permet au professionnel de santé de se déclarer comme nouveau médecin traitant de son patient.

La déclaration est pré-remplie avec les informations issues de la carte CPS et de la carte vitale du patient. Il suffit de les valider pour transmettre la déclaration de manière sécurisée.

Editer le résumé du dossier patient

L’impression du dossier est accessible par les informations du patient (volet administratif) > « Imprimer » dans le bandeau du haut.

Ensuite, vous avez la possibilité d’éditer l’entête, l’état-civil, les antécédents, l’historique médical (décoché par défaut) ainsi qu’un commentaire (décoché par défaut) > « Valider ».

Si vous préférez l’éditer en PDF, vous pouvez utiliser une imprimante virtuelle type « Microsoft XPS Document Writer » ou « Foxit Reader » ou « PDF Creator ».

 

Créer un dossier patient

Vidéo - 2:07

Vous pouvez créer un dossier patient manuellement ou par le biais de la carte vitale du patient.

Fiche sur le contenu du dossier patient

pdf - 400 Ko

Le dossier d’un patient est constitué de deux volets distincts :

Le volet administratif regroupe les informations d’identification du patient :
– les informations (coordonnées)
– les contacts (correspondants et liens familiaux)
– l’historique financier
– les téléservices

Le volet médical est constitué de huit « feuillets » :
– le tableau de bord (synthèse)
– l’historique médical
– les antécédents
– la biométrie (mesures)
– les traitements en cours
– les vaccins
– les pièces jointes (documents)
– les dossiers d’analyses

La navigation au sein du dossier patient se fait par la barre de menu « dossier patient » à la droite de l’écran.

Le suivi des avoirs (module Comptabilité)

Vous pouvez créer un avoir à destination d’un patient (remboursement) par le bouton « Ajouter un avoir » (allez au préalable dans le module Comptabilité > menu « Avoirs »).

Après création, cet avoir apparait dans le dossier du patient > volet Administratif > Historique financier (type « avoir »).

Lorsque vous reverrez le patient en question, vous pourrez utiliser l’avoir sur sa nouvelle facture lors de la saisie du règlement (une case à cocher « Avoirs non soldés » sera présente dans cette fenêtre).

La création d’un dossier patient

Dans la liste des patients, la grande touche « Nouveau dossier patient » vous ouvre un volet administratif à renseigner.

Le volet administratif regroupe les informations d’identification du patient.

La recherche simple d’un dossier patient déjà existant

Dans le bandeau du haut de la liste des patients, vous pouvez utiliser la barre de recherche qui permet de rechercher un patient par son nom, prénom, numéro de téléphone ou numéro de sécurité sociale. La recherche peut être effectuée sur le nom complet ou sur une simple chaine de caractère.
Vous pouvez également effectuer une recherche uniquement sur le nom du patient.

La répartition de la patientèle (module Statistiques)

Deux statistiques concernant la patientèle :

* Répartition de la patientèle (par type (âge), quantité, part) -> Statistiques par cabinet.
Par exemple : j’ai 51 patients qui ont 70 ans et plus.
Cette statistique permet également de connaitre le nombre de patients enregistrés dans votre cabinet (total patients).

* Patients dont je suis le médecin traitant (par type (âge), quantité, part) -> Statistiques par utilisateur si médecin traitant.
(en lien avec les indicateurs de suivi déclaratifs)
Par exemple, je suis le médecin traitant de 15 patients qui ont entre 60 et 69 ans.

Aperçu du dossier patient

Le dossier d’un patient est constitué de deux volets distincts :

* Le volet administratif

Il regroupe les informations d’identification du patient :

  • les informations (coordonnées)
  • les contacts (correspondants et liens familiaux)
  • l’historique financier
  • les téléservices

* Le volet médical

Celui-ci est constitué de huit « feuillets » :

  • le tableau de bord (synthèse)
  • l’historique médical
  • les antécédents
  • la biométrie (mesures)
  • les traitements en cours
  • les vaccins
  • les pièces jointes (documents)
  • les dossiers d’analyses

La navigation au sein du dossier patient se fait par la barre verticale du dossier patient à la droite de l’écran.

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