Edition Etendue

Envoyer un e-mail via le module « Courrier, Mail, SMS »

Vidéo - 02:10

Il s’agit d’un éditeur de courrier général qui permet l’envoi d’un e-mail. L’utilisation de ce module est très pratique pour les envois groupés (dossier patient ou correspondant).

Compléter les correspondances des analyses

Vidéo - 03:44

Après la réception des analyses de vos patients dans le widget « Réception des analyses » et avant de pouvoir intégrer le résultat dans le dossier du patient, un « matching » des correspondances doit être effectué. Un matching signifie créer un lien entre la grandeur dans le résultat et la grandeur de DrSanté. Grâce à ce lien, toutes les valeurs des grandeurs seront enregistrées automatiquement dans les Mesures du patient (du volet Médical).

Téléservice « L’avis d’arrêt de travail intégré » (AATi)

Ce téléservice simplifie vos démarches administratives, assure une transmission sécurisée et permet un traitement plus rapide du dossier par l’organisme correspondant.

La déclaration en ligne des Avis d’Arrêts de Travail nécessite obligatoirement la présence de la carte CPS du professionnel de santé ainsi que la carte vitale du patient.

Pour de plus amples informations, vous pouvez consulter ce tutoriel.

Téléservice « L’information du médecin traitant intégrée » (IMTi)

Ce téléservice permet de savoir quel est le médecin traitant d’un patient et fournit les informations concernant ce médecin traitant.

L’accès à ce téléservice nécessite l’utilisation d’une CPS. L’utilisation d’une carte vitale n’est pas obligatoire.

Pour de plus amples informations, vous pouvez consulter ce tutoriel.

Téléservice « La déclaration du médecin traitant intégrée » (DMTi)

Ce téléservice permet au professionnel de santé de se déclarer comme nouveau médecin traitant de son patient.

Son utilisation requiert un lecteur de cartes fonctionnel, une carte de professionnel de santé (CPS) en cours de validité ainsi que la carte vitale du patient.

Pour de plus amples informations, vous pouvez consulter ce tutoriel.

Téléservice « L’historique des remboursements intégré » (HRi)

L’historique des remboursements est un service proposé par l’Assurance Maladie qui permet de prendre connaissance de l’ensemble des soins, médicaments et examens qui ont été prescrits et remboursés au patient au cours des 12 derniers mois.

Pour de plus amples informations, vous pouvez consulter ce tutoriel.

Téléservice « Déclaration médecin traitant intégrée » (DMTi)

Vidéo - 2:00

Le téléservice « Déclaration médecin traitant intégrée » (DMTi) permet au professionnel de santé de se déclarer comme nouveau médecin traitant de son patient.

La déclaration est pré-remplie avec les informations issues de la carte CPS et de la carte vitale du patient. Il suffit de les valider pour transmettre la déclaration de manière sécurisée.

Créer un modèle de courrier via les paramètres

Pour créer un modèle de courrier via les paramètres, cliquez sur le pictogramme de la roue (page d’accueil) > « Paramètres application » > menu « Modèles » > onglet « Courrier » > bouton « Ajouter un modèle de courrier » (en bas et à droite de la fenêtre).

Par la suite, indiquez-lui un nom de modèle, un titre et un contenu > bouton « Enregistrer ».

Il est également possible de créer un modèle en reprenant les informations d’un autre modèle déjà existant en sélectionnant le modèle à copier dans la liste > cliquez sur le bouton « Copier un modèle de courrier ».

Pour de plus amples informations, vous pouvez consulter ce tutoriel

Créer et envoyer un e-mail

Le module « Courrier, Mail, SMS » vous servira si vous souhaitez envoyer un mail à un correspondant (présent dans le répertoire) ou à plusieurs patients à la fois.

La première chose à faire est de sélectionner le type « E-mail » puis cliquez sur le bouton « Ajouter destinataire(s) ». Pour être ajouté, le destinataire devra posséder une adresse électronique dans sa fiche.

Pour de plus amples informations, vous pouvez consulter ce tutoriel

Catégorie : Faq

Créer un courrier général (publipostage)

Le module « Courrier, Mail, SMS » vous servira si vous souhaitez envoyer un courrier à un correspondant (présent dans le répertoire) ou à plusieurs patients à la fois.

La première chose à faire est de sélectionner le type (par défaut le type est positionné sur « Courrier ») puis cliquez sur le bouton « Ajouter destinataire(s) ». Pour être ajouté, le destinataire devra posséder une adresse dans sa fiche.

Pour de plus amples informations, vous pouvez consulter ce tutoriel

Catégorie : Faq

Fiche détaillée sur le module « Courrier, Mail, SMS »

pdf - 385 Ko

Il s’agit d’un éditeur de courrier général qui permet l’édition d’un courrier postal ou l’envoi d’un e-mail. L’utilisation de ce module est très pratique pour les envois groupés (dossier patient ou correspondant).

Ajouter une pièce jointe

L’enregistrement d’une pièce jointe pour un patient se fait à partir du volet médical du dossier > pictogramme document > bouton « Ajouter une pièce jointe ».

Pour de plus amples informations, vous pouvez consulter ce tutoriel « Renseigner un dossier médical complet ».

Catégorie : Faq

Ajouter un dossier d’analyses

L’enregistrement d’un dossier d’analyses pour un patient se fait à partir du volet médical du dossier > pictogramme du microscope > bouton « Ajouter un dossier d’analyses ».

Pour gagner du temps, il est possible de créer des modèles de dossiers d’analyses via le bouton « Ajouter » puis « Appliquer ».

Pour de plus amples informations, vous pouvez consulter ce tutoriel « Renseigner un dossier médical complet ».

Ajouter une mesure

L’enregistrement d’une mesure pour un patient se fait à partir du volet médical du dossier > pictogramme du graphique. Ensuite, cliquez sur le bouton « Ajouter une mesure ».

Si une grandeur est manquante dans le sélecteur, allez dans les Paramètres application > menu « Tables » > « Grandeurs » dans la liste de gauche.

Pour de plus amples informations, vous pouvez consulter ce tutoriel « Renseigner un dossier médical complet ».

Créer un antécédent dans le dossier patient

L’enregistrement d’un antécédent pour un patient se fait à partir du volet médical du dossier > pictogramme de la flèche. Ensuite, cliquez sur « Modifier » dans le bandeau du haut, cela vous permettra de saisir librement dans la colonne « Informations non sécurisées » ou de codifier un antécédent en cliquant sur le pictogramme du (crayon) dans la colonne « Informations sécurisées ».
Pour un antécédent codifié, vous pourrez préciser une date de début, une importance et une parenté.

Pour de plus amples informations, vous pouvez consulter ce tutoriel « Renseigner un dossier médical complet ».

Le feuillet « Dossiers d’analyses » du volet médical

Dans un dossier d’analyses, vous pouvez ajouter différentes mesures numériques avec une grandeur et une valeur.

Pour gagner du temps, il est possible de créer des modèles de dossiers d’analyses via le bouton « Ajouter » puis « Appliquer ».

Pour de plus amples informations, vous pouvez consulter ce tutoriel « Renseigner un dossier médical complet ».

Le feuillet « Pièces jointes » du volet médical

Ce feuillet regroupe tous les documents au format numérique qui ont été liés au patient.

Il s’agit des documents qui ont été ajoutés au dossier sous forme de pièces jointes.

Tous les types de fichiers sont acceptés (doc, xls,pdf, jpeg, tif, dicom, avi, mpeg4, etc.). Vous devez cependant disposer du programme nécessaire à sa lecture sur votre ordinateur.

Pour de plus amples informations, vous pouvez consulter ce tutoriel « Renseigner un dossier médical complet ».

Catégorie : Faq

Le feuillet « Mesures » du volet médical

Ce feuillet vous informe de toutes les mesures liées au patient : Poids, Taille, PAS, PAD, HbA1c, FC, etc.

C’est la dernière mesure en date qui est affichée.

L’historique des valeurs est disponible sous format graphique (courbe ou liste) par un simple clic sur la mesure sélectionnée.

Via la liste, il est possible de modifier ou supprimer une mesure si son « origine » est de la « saisie libre ».

Pour de plus amples informations, vous pouvez consulter ce tutoriel « Renseigner un dossier médical complet ».

Le feuillet « Antécédents » du volet médical

Ce feuillet regroupe :
– les intolérances et les allergies ;
– l’ensemble des faits personnels ou familiaux antérieurs à une maladie ;
– l’histoire sociale

Il est découpé en deux colonnes :
– les informations sécurisées (saisie codifiée, utilisée dans la pharmacie, logiciel d’aide à la prescription)
– les informations non sécurisées (saisie libre)

Pour de plus amples informations, vous pouvez consulter ce tutoriel « Renseigner un dossier médical complet ».

Créer un modèle de compte-rendu via les paramètres

Pour créer un modèle de compte-rendu via les paramètres, cliquez sur le pictogramme de la roue (page d’accueil) > « Paramètres application » > menu « Modèles » > onglet « Compte-rendu » > bouton « Ajouter un modèle de compte-rendu » (en bas et à droite de la fenêtre). Par la suite, indiquez-lui un nom de modèle, un titre et un contenu > « Enregistrer ».

Il est également possible de créer un modèle en reprenant les informations d’un autre modèle déjà existant en sélectionnant le modèle à copier dans la liste > cliquez sur le bouton « Copier un modèle de compte-rendu ».

Pour de plus amples informations, vous pouvez consulter ce tutoriel

Catégorie : Faq

Fiche détaillée sur le compte-rendu

pdf - 360 Ko

Le compte-rendu est un des éléments que vous pouvez créer dans le dossier patient via le dossier de consultation.

A l’inverse du courrier, le compte-rendu est un élément propre à vous (il n’y a pas la notion de destinataire).

Ajouter ou supprimer des destinataires pour la réception des dossiers d’analyses

Pour ajouter ou supprimer un destinataire (autre utilisateur du cabinet qui recevra également vos résultats de biologie), il faut ouvrir le cabinet avec votre utilisateur > aller dans les paramètres utilisateur au niveau de la page d’accueil (pictogramme de la roue) > menu « Réception des analyses » > bouton « Destinataires des analyses ».

Pour de plus amples informations, vous pouvez consulter ce tutoriel

Utiliser son module de réception avec DrNetHprim

Il n’y a pas de paramétrage à effectuer au niveau de DrSanté. La réception des dossiers d’analyses fonctionnera dans DrSanté uniquement si le logiciel fourni par DrNet est correctement installé et paramétré.

Concrètement, vous ne pourrez pas voir de résultats dans DrSanté si vous n’en avez pas reçu dans DrNet Hprim.

Pour de plus amples informations, vous pouvez consulter ce tutoriel

Paramétrer son module de réception avec Bioserveur

Si vous êtes abonné(e) à Bioserveur, vous allez pouvoir indiquer votre identifiant et mot de passe (fournis par Bioserveur) dans DrSanté.

Pour se faire, ouvrez le cabinet avec votre nom d’utilisateur puis cliquez sur le pictogramme de la roue pour accéder aux Paramètres utilisateur > menu « Réception des analyses » > onglet « Paramètres Bioserveur » > « Modifier ».

Pour de plus amples informations, vous pouvez consulter ce tutoriel

Fiche détaillée sur la réception des dossiers d’analyses

pdf - 377 Ko

DrSanté permet de communiquer en toute simplicité avec vos laboratoires par messagerie sécurisée HPRIM Net Bioserveur ou DrNet HPRIM.

Le module de réception de résultats se présente comme un véritable client de messagerie et propose une interface graphique claire et efficace pour la communication HPRIM.

Modifier ou supprimer un document dans le module Documents (GED)

Si vous double-cliquez sur un document, ce-dernier s’ouvre en consultation.

Si vous sélectionnez un document d’un simple clic, vous avez accès aux boutons « Modifier le document » (crayon) ou « Supprimer le document » (corbeille).

Catégorie : Faq

Trier les éléments dans le module Documents (GED)

Dans le module Documents (GED), vous pouvez visualiser les fiches d’observation, les ordonnances, les courriers, les comptes rendus et les dossiers d’analyses.

Pour chaque type, vous pouvez effectuer un tri sur les colonnes (date, nom du patient, auteur) mais également utiliser la barre de filtre en haut de l’écran (recherche sur une période et/ou le nom du patient).

Vous pouvez également effectuer une recherche par type d’élément avec tag associé.

Marquer un envoi de courrier

Via le module « Courrier, mail, SMS », après l’expédition et l’impression d’un courrier, vous verrez ce message : « Souhaitez-vous marquer les envois des courriers imprimés ? ». Si vous cliquez sur « Oui », cela sous-entend que lorsque vous cliquerez sur le bouton « Voir destinataire(s) », le courrier aura une date d’envoi et une prévisualisation « courrier » (pratique pour l’historique des documents, c’est comme une preuve d’envoi).

Catégorie : Faq

Imprimer ou envoyer un courrier, e-mail, SMS

Dans le module « Courrier, mail, SMS » : Imprimer pour un courrier ; Envoyer pour un e-mail et SMS.

Après avoir préparé votre document et cliqué sur le bouton « Expédier », vous avez accès au bouton « Envoyer » pour lancer l’impression ou envoyer le document.

Les antécédents dans le dossier patient

Les antécédents sont présentés en deux colonnes :

Les antécédents codifiés (sécurisés) dans la colonne de gauche (quatre catégories : « Intolérances, allergies, antécédents personnels et familiaux »). Ces antécédents permettent de sécuriser une prescription car si l’application détecte une interaction entre un antécédent et un médicament, vous serez prévenu via les alertes dans le LAP (logiciel d’aide à la prescription).
Vous pouvez leur préciser une date de début, une importance et une parenté.

Les antécédents non codifiés (non sécurisés) dans la colonne de droite (six catégories : « Intolérances, allergies, antécédents personnels, familiaux, histoire sociale et divers) qui correspondent à de la saisie libre.

Rédiger un courrier via un modèle de courrier à créer

Pour rédiger un courrier via un modèle de courrier à créer, il suffit de :

  1. Dans le courrier, cliquer sur le bouton « Ajouter » (modèle)
  2. Donner une désignation et un objet au nouveau modèle
  3. Insérer votre texte puis cliquer sur le bouton « Enregistrer »
  4. Le modèle est enregistré et sélectionné dans le sélecteur
  5. Cliquer sur le bouton « Appliquer »

Rédiger un courrier via un modèle de courrier existant

Pour rédiger un courrier via un modèle de courrier existant, sélectionnez le modèle souhaité dans le sélecteur de modèles puis cliquez sur le bouton « Appliquer ».

Si le courrier était vierge à l’initial, le contenu du modèle s’affiche de suite.

S’il y avait déjà du texte saisi dans le courrier, vous voyez ce message après avoir appliqué le modèle : « Appliquer le modèle (nom) ? » Oui ou Non.

Rédiger un compte-rendu via un modèle de compte-rendu à créer

Pour rédiger un compte-rendu via un modèle de compte-rendu à créer, il suffit de :

  1. Cliquer sur le bouton « Ajouter »
  2. Donner une désignation et un titre au nouveau modèle
  3. Insérer votre texte puis cliquer sur le bouton « Enregistrer »
  4. Le modèle est enregistré et sélectionné dans le sélecteur
  5. Cliquer sur le bouton « Appliquer »

Rédiger un compte-rendu via un modèle de compte-rendu existant

Pour rédiger un compte-rendu via un modèle de compte-rendu existant, sélectionnez le modèle souhaité dans le sélecteur de modèles puis cliquez sur le bouton « Appliquer ».

Si le compte-rendu était vierge à l’initial, le contenu du modèle s’affiche de suite.

S’il y avait déjà du texte saisi dans le compte-rendu, vous voyez ce message après avoir appliqué le modèle : « Appliquer le modèle [nom] ? » Oui ou Non.

Ajouter une macro dans le compte-rendu

Vous pouvez intégrer des macros dans un compte-rendu qui donneront accès aux éléments de l’historique du dossier d’un patient.

Pour accéder à la liste des macros, cliquez sur le bouton « Macros » ou utilisez ce raccourci clavier lorsque vous êtes dans le traitement de texte : Alt Gr {

Catégorie : Faq

Créer un modèle de compte-rendu via un compte-rendu

Pour créer un nouveau modèle via un compte-rendu (élément du dossier de consultation), il suffit de :

  1. Cliquer sur le bouton « Ajouter »
  2. Donner une désignation et un titre au nouveau modèle
  3. Insérer votre texte puis cliquer sur le bouton « Enregistrer »

Visualiser et éditer le dossier d’analyses dans le dossier patient

Le dossier d’analyses apparait dans le dossier patient > Volet Médical > Dossiers d’analyses. Si vous sélectionnez le résultat, vous pouvez le visualiser, le modifier ou le supprimer.

Intégrer le dossier d’analyses reçu dans le dossier patient

Pour importer le dossier d’analyses reçu dans le dossier, il faut que le résultat ait un état vert (cela sous-entend des correspondances complétées). Si c’est bien le cas, cochez la case qui apparait en face le résultat puis cliquez sur le bouton « Importer la sélection ». Ensuite, le résultat s’enlève de la liste des résultats reçus et apparait dans le dossier patient > Volet Médical > Dossiers d’analyses.

Pour de plus amples informations, vous pouvez consulter ce tutoriel.

Compléter la correspondance des informations du résultat

Pour que le résultat puisse avoir un état valide (point vert), il faut le cocher puis cliquer sur le bouton « compléter la correspondance ». Cela vous permettra de sélectionner le nom du patient et de préciser la correspondance des mesures. Si dans votre table de grandeurs il en manque une, vous pouvez facilement la créer en cliquant sur « Nouvelle grandeur » > Valider.

La visualisation du résultat en document structuré

Vous pouvez pour chaque résultat le visualiser en document structuré (avec nom de la grandeur, valeur, unité, valeurs usuelles, échelle). Pour se faire, dans la colonne « Détails » de la boite de réception des dossiers d’analyses (widget vert clair), cliquez sur le carré noir.

La visualisation du résultat au format PDF

Vous pouvez pour chaque résultat le visualiser au format PDF (besoin d’un visualiseur compatible). Pour se faire, dans la colonne « Détails » de la boite de réception des dossiers d’analyses (widget vert clair), cliquez sur le lien « pdf ».

L’affichage de tous les résultats reçus

Pour accéder à la liste des résultats, cliquez sur le widget vert « Réception des dossiers d’analyses ». Vous visualisez pour chaque résultat la date de réception, la date du dossier, le nom du patient, le nom du destinataire (vous), le nom des analyses, le type de fichier (« CDA R2 » si Bioserveur, « HPRIM Médecins » si DrNetHprim par exemple), le détail du résultat en PDF ou en document structuré, ainsi que l’état du résultat si ce dernier est prêt ou non pour l’intégration dans le dossier patient.

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