CPS

A quoi sert concrètement le widget « Lire la CPS »

Dans vos paramètres utilisateur > menu « Profil facturation », vous pouvez avoir plusieurs profils de facturation (exemples : praticien exerçant à plusieurs endroits, secrétaire qui doit créer des FSE pour différents praticiens avec plusieurs CPE,…). Via le widget « Lire la CPS », vous pouvez facilement passer d’une situation de facturation à une autre ou lire la carte tout juste insérée dans le lecteur de cartes.

Catégorie : Faq

Téléservice « L’avis d’arrêt de travail intégré » (AATi)

Ce téléservice simplifie vos démarches administratives, assure une transmission sécurisée et permet un traitement plus rapide du dossier par l’organisme correspondant.

La déclaration en ligne des Avis d’Arrêts de Travail nécessite obligatoirement la présence de la carte CPS du professionnel de santé ainsi que la carte vitale du patient.

Pour de plus amples informations, vous pouvez consulter ce tutoriel.

Téléservice « L’information du médecin traitant intégrée » (IMTi)

Ce téléservice permet de savoir quel est le médecin traitant d’un patient et fournit les informations concernant ce médecin traitant.

L’accès à ce téléservice nécessite l’utilisation d’une CPS. L’utilisation d’une carte vitale n’est pas obligatoire.

Pour de plus amples informations, vous pouvez consulter ce tutoriel.

Téléservice « La déclaration du médecin traitant intégrée » (DMTi)

Ce téléservice permet au professionnel de santé de se déclarer comme nouveau médecin traitant de son patient.

Son utilisation requiert un lecteur de cartes fonctionnel, une carte de professionnel de santé (CPS) en cours de validité ainsi que la carte vitale du patient.

Pour de plus amples informations, vous pouvez consulter ce tutoriel.

Téléservice « L’historique des remboursements intégré » (HRi)

L’historique des remboursements est un service proposé par l’Assurance Maladie qui permet de prendre connaissance de l’ensemble des soins, médicaments et examens qui ont été prescrits et remboursés au patient au cours des 12 derniers mois.

Pour de plus amples informations, vous pouvez consulter ce tutoriel.

Téléservice « Déclaration médecin traitant intégrée » (DMTi)

Vidéo - 2:00

Le téléservice « Déclaration médecin traitant intégrée » (DMTi) permet au professionnel de santé de se déclarer comme nouveau médecin traitant de son patient.

La déclaration est pré-remplie avec les informations issues de la carte CPS et de la carte vitale du patient. Il suffit de les valider pour transmettre la déclaration de manière sécurisée.

Créer un nouvel utilisateur (du cabinet)

Pour ajouter un nouvel utilisateur, ouvrez le cabinet avec un utilisateur praticien (déjà existant), allez dans les « paramètres application » > menu « Utilisateurs ». Ensuite, vous allez avoir le choix entre le bouton « Ajouter un utilisateur » (création manuelle) ou « Créer depuis carte CPS » (création via la carte du praticien, du remplaçant ou de l’employé, insérée au préalable dans le lecteur de cartes).

PS. Comme l’indiquera votre logiciel DrSanté, la création d’un utilisateur de type praticien est facturée. Pour connaître les tarifs, vous pouvez vous référer à notre site internet.

Catégorie : Faq

Créer un profil de facturation

Un utilisateur peut avoir un ou plusieurs profils de facturation. Pour générer un profil, vous aurez besoin de la CPS.

Pour créer un nouveau profil de facturation, allez dans vos paramètres utilisateur (pictogramme de la roue sur la page d’accueil) > menu « Profil facturation » > « Modifier » (dans le bandeau du haut) > bouton « Lire carte » :
-saisissez votre code CPS à 4 chiffres > « Valider »
-sélectionnez la bonne situation de facturation > « Sélectionner »
-à la question : « Créer un profil avec numéro de facturation sélectionné? » répondez « Oui ».
-saisissez votre caisse de rattachement (il s’agit du département suivi du numéro de la caisse dans le département) puis cliquer sur « Enregistrer » (dans le bandeau du haut).

Catégorie : Faq

Paramétrer une session remplaçant

Le cahier des charges 1.40 permet aux remplaçants de faire des feuilles de soins électroniques avec leur propre carte de professionnel de santé. Avant de quitter son lieu de travail, le professionnel de santé titulaire active une session de remplacement en indiquant qui va le remplacer. Puis le remplaçant peut effectuer des FSE et les télétransmettre avec sa propre CPS et, à son retour, le professionnel de santé titulaire désactive la session de remplacement.

Pour de plus amples informations, vous pouvez consulter ce tutoriel

Catégorie : Faq

Les paramètres utilisateur

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Dans les paramètres utilisateur, vous trouverez :

  • Votre profil facturation
  • Les paramètres de tarification
  • Les paramètres de télétransmission
  • La liste des jours fériés
  • Les paramètres de votre agenda
  • Les paramètres de réception des dossiers d’analyses (exemples : Bioserveur, DrNetHprim)

La gestion des FSE dans le module Télétransmission

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Les factures électroniques doivent être regroupées en lots selon certains critères en vue de leur transmission aux organismes d’Assurance Maladie. Ces lots font également l’objet d’un tri et d’un regroupement dans un fichier formaté spécialement pour la télétransmission.

Après l’envoi de ce fichier, un message de retour, l’accusé de réception logique (ARL) est attendu pour confirmer la bonne réception et la validité des factures.

Quand l’organisme d’assurance maladie a traité la facture, un autre message est envoyé (RSP) indiquant si la facture est rejetée, signalée en cas d’anomalie, ou bien payée en cas de tiers payant.

Tous ces traitements sont automatisés dans le module de télétransmission.

Installer le logiciel pour la 1ère fois avec la carte CPS

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Ce  tutoriel  présente  les  différentes  étapes  à  suivre  pour  la  première  installation  de  DrSanté  avec la carte CPS. L’avantage d’utiliser votre carte est l’automatisme de vos données (nom, prénom, n° adeli, n° de facturation) ainsi que la possibilité de paramétrer votre télétransmission.

Comment créer une FSE avec une CPE (carte d’établissement)

Il est possible  de  faire  une  feuille  de  soins  avec  une  autre CPS  en  utilisant  la désynchronisation des signatures, puis de sécuriser toutes les feuilles de soins en bloc avec la CPS habituelle dans un deuxième temps.
La  désynchronisation  est  habituellement  utilisée  avec  une  Carte  de  Personnel d’Etablissement (CPE).
Pour de plus amples informations, vous pouvez consulter ce tutoriel

Catégorie : Faq

Fiche détaillée sur la FSE

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Pour créer une feuille de soins électronique sécurisée, sélectionner « feuille de soins » dans la liste des éléments à ajouter dans une consultation. Assurez-vous que les cartes du professionnel de santé et celle de l’assuré soit présentes dans le lecteur.

  • La carte CPS, obligatoire, permet de valider et signer la FSE.
  • La carte vitale contient les informations du bénéficiaire.

Envoyer/télétransmettre les feuilles de soins aux caisses

Pour pouvoir télétransmettre des feuilles de soins électroniques, elles doivent auparavant être transformées selon un format particulier et être triées et réunies selon certains critères. Tout ce traitement est transparent pour l’utilisateur, qui doit uniquement déclencher le processus de transformation.

Les feuilles de soins doivent d’abord être regroupées en lots de feuilles de soins. Pour les regrouper, passez par le module Télétransmission et la commande « Mise en lot de toutes les FSE ». Visualisez le résultat en sélectionnant l’onglet Lots du module Télétransmission.

Ensuite, les lots doivent être regroupés pour créer des fichiers B2, prêts à être transmis. Pour construire les fichiers B2 et les envoyer aux CPAM concernées, passez par le module Télétransmission et la commande « Télétransmission de tous les lots ».

Catégorie : Faq

La télétransmission simplifiée (résumé des étapes)

Pour effectuer l’envoi des FSE, la carte CPS est nécessaire pour sécuriser les fichiers générés.

  • Étape 1 : Dans le volet de navigation, cliquer sur la commande « Mise en lot de toutes les FSE ». Après la lecture de la carte CPS et la sélection de la situation de facturation, le logiciel va rechercher toute les factures à traiter qui ont été établies avec ce numéro de facturation et les regrouper en lots.
  • Étape 2 : La commande « Télétransmission de tous les lots » effectue plusieurs actions. Dans un premier temps, il y a une vérification de la BAL pour éventuellement récupérer et traiter des lots en erreur précédemment transmis, puis va rechercher tous les lots correspondant à l’utilisateur et les regrouper en fichier. Enfin, tous les fichiers générés vont être envoyés vers les organismes d’assurance maladie.
  • Étape 3 : Un Accusé de Réception Logique (ARL), indiquant au professionnel de santé si le lot de factures émis a bien été reçu par l’organisme d’assurance maladie, et donc télétransmis avec succès, est généralement envoyé dans les 48h. Pour consulter directement la BAL et vérifier les ARL, cliquer sur la commande « Vérifier les nouveaux messages ». Les fichiers reçus seront automatiquement traités et affichés dans l’onglet « Retours ».
  • Étape 4 : Un autre type de message est envoyé par les organismes AMO et AMC. Il s’agit d’un fichier RSP (Rejet/Signalement/Paiement) indiquant le traitement de la facture. Pour des factures en tiers payant, un paiement par la caisse est attendu. Ce type de fichier est également envoyé dans la BAL et récupéré lors de sa consultation (soit au moment de la télétransmission, soit manuellement avec la commande « Vérifier les nouveaux messages »). Ces fichiers seront également affichés dans la page« Retours ». Pour les paiements, il faudra effectuer un rapprochement avec les factures. Cette fonction est disponible dans le module Comptabilité > Suivi de recette > Rapprochements (procédure).
Catégorie : Faq

L’onglet Envois du module Télétransmission

La liste des fichiers de lots est filtrable par date, par numéro de facturation et par état.

Elle est automatiquement filtrée par état dans la liste des fichiers à traiter (ceux qui doivent être télétransmis) et en erreur.

Pour chaque fichier, il est possible de voir le contenu formaté en détail, sous forme d’arborescence.

La commande « Envoyer Fichiers » permet d’envoyer uniquement les fichiers sélectionnés.

Catégorie : Faq

L’onglet Lots du module Télétransmission

La liste des Lots de FSE / DRE est filtrable par date, par numéro de facturation et par état.

Elle est automatiquement filtrée par état dans la liste des lots à traiter et en erreur. Les Lots à traiter correspondent aux états « Lots en attente de traitement» et « Lots à réémettre ». Les Lots en erreur correspondent aux états « à reconstituer suite à une erreur », « à traiter manuellement », « à traiter manuellement suite à plusieurs erreurs », « réémis mais sans accusé de réception 48h après son envoi », « Rejeté ».

Pour chaque lot, il est possible de voir le fichier formaté correspondant en détail, sous forme d’arborescence.

Chaque lot est sélectionnable. Lors du lancement d’une action, seuls les lots sélectionnés seront traités.

Les actions possibles sont « Reconstituer lots en erreur », « Mise en fichier », « Imprimer duplicata ».

  • Commande « Reconstituer lots en erreur » : en cas d’erreur d’une facture dans le lot ou d’une erreur d’envoi, il est possible de reconstituer le lot (sans l’éventuelle FSE en erreur). La carte CPS du médecin correspondant est nécessaire. Un nouveau lot sera créé, et la FSE exclue passera à l’état « A traiter manuellement ».
  • Commande « Mise en fichier » : Regroupement des lots sélectionnés par critères de fichier. La carte CPS du médecin correspondant est nécessaire. A la fin du traitement, les lots passent à l’état « Mise en fichier », et les fichiers créés apparaissent dans la page correspondante.
  • Commande « Imprimer duplicata » : Dans le cas de lots en erreur, il est possible d’imprimer un cerfa papier des factures le contenant. A la fin du traitement, il passera à l’état « Traité manuellement », ainsi que les factures concernées.
Catégorie : Faq

L’onglet FSE du module Télétransmission

La liste des FSE est filtrable par date, par numéro de facturation et par état.

Elle est automatiquement filtrée par état dans la liste des FSE à traiter (« en attente de mise en lot » ou « à synchroniser ») et en erreur (« rejet »).

Chaque feuille de soins est sélectionnable, et seules celles-ci seront prises en compte pour le lancement d’une action. Les actions possibles sont « Synchroniser », « Mise en lot », « Imprimer Cerfa », Imprimer duplicata ».

  • Commande « Synchroniser » : Sécurisation des FSE désynchronisées. La carte CPS du Médecin correspondant est nécessaire. A la fin du traitement, les FSE sécurisées seront mises en état « En attente de mise en lot ».
  • Commande « Mise en lot » : Regroupement des FSE sélectionnées par critères de lot. La carte CPS du Médecin correspondant est nécessaire. A la fin du traitement, les FSE passent à l’état « Mises en lot », et les lots créés apparaissent dans la page correspondante.
  • Commande « Imprimer CERFA » : Dans le cas d’une FSE non traitée ou bien en erreur (non mise en lot ; avec un ARL négatif ; à traiter manuellement), l’utilisateur a la possibilité d’imprimer sur un formulaire CERFA le contenu de cette FSE. Attention, une fois imprimée, cette FSE passe à l’état « Traité manuellement » et ne peut plus être mise en lot.
  • Commande « Imprimer duplicata » : Le patient peut demander un double de la FSE créée. Cette commande permet d’en imprimer un résumé.

Pour chaque ligne de FSE, des commandes supplémentaires sont disponibles :

  • Visualiser le détail du fichier formaté correspondant, sous forme d’arborescence.
  • Supprimer la FSE, uniquement si elle n’a pas été traitée (non mise en lot, non imprimée).
  • Dans le cas d’une DRE uniquement, et si celle-ci a déjà été envoyée, il est possible de l’annuler en créant une DRE d’annulation (il s’agit d’une nouvelle DRE avec un nouveau numéro mais comportant exactement les même informations que la DRE originale, avec un paramètre indiquant qu’elle est annulée). La commande se trouve sur la ligne de sélection. La carte CPS du médecin correspondant est nécessaire.
Catégorie : Faq

Débloquer votre carte CPS

Vous avez saisi 3 fois de suite un code porteur erroné et votre carte est bloquée. Munissez-vous de votre code de déblocage et suivez la procédure de déblocage de l’ASIP Santé

En complément, si besoin : Mode emploi – outil de déblocage CPS

Catégorie : Faq

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