Le module Rapprochements permet de traiter les retours NOEMIE non rapprochés automatiquement après la relève de boîte.
Un règlement peut rester non rapproché dans les situations suivantes :
- le nom du patient est inexistant ou différent,
- le numéro de FSE est introuvable,
- le règlement concerne le forfait structure ou la ROSP,
- le règlement est lié à une FSP,
- la FSE a été réalisée sur un autre logiciel,
- le montant du RSP est incompatible avec celui de la FSE.
🗂️ Accéder au module Rapprochements
Pour accéder à ce module, cliquez sur l’icône « Comptabilité », située en bas de la barre latérale gauche du logiciel. Cette icône est toujours visible, quel que soit l’écran affiché.
Sélectionnez ensuite l’onglet « Rapprochements», situé à droite de l’écran.
Organisation de l’écran :
- Partie haute : Affiche les impayés (factures sans règlement associé).
- Partie basse : Contient les retours NOEMIE non rapprochés, avec la possibilité de sélectionner le numéro de facturation correspondant.
✏️ Effectuer un rapprochement manuel
Pour réaliser un rapprochement :
- Sélectionnez un retour NOEMIE non rapproché dans la partie basse
- Sélectionnez l’impayé correspondant dans la partie haute
- Cliquez sur « Rapprocher la sélection »
Le règlement est alors associé à la facture correspondante.
📊 Cas particulier : forfait structure / ROSP
Lorsqu’un règlement non rapproché concerne le forfait structure ou la ROSP, il est nécessaire de créer un patient fictif afin d’y associer une recette.
Étapes à suivre :
- Dans la partie basse de l’écran (retours NOEMIE non rapprochés), cliquez sur l’icône € située en fin de ligne du règlement concerné. Cette action permet de créer une recette.
- L’écran de création s’ouvre et vous propose de créer un nouveau patient. Cliquez sur « Nouveau patient ».
- Renseignez les informations du patient fictif
- Cliquez sur « Créer le dossier »
Une fois le dossier créé, il est automatiquement affecté à la recette.
Il ne vous reste plus qu’à enregistrer pour finaliser le rapprochement.
- Les rapprochements permettent de traiter les retours NOEMIE non associés automatiquement.
- Un rapprochement manuel nécessite toujours un impayé + un retour NOEMIE.
- Les règlements de type forfait structure / ROSP doivent être rattachés à un patient fictif.
- Un rapprochement bien réalisé garantit une comptabilité fiable et à jour.