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Gérer les doublons ou fusionner des dossiers patients

La gestion des doublons ou la fusion de dossiers patients permet d’assurer l’unicité des informations médicales. Elle évite les erreurs de suivi, améliore la qualité des soins et garantit une traçabilité fiable. Cette étape est essentielle pour sécuriser les données et optimiser la prise en charge du patient.

🗂️ Fusionner Deux Dossiers Patients

Il peut arriver qu’un patient ait plusieurs dossiers dans votre base. Pour éviter les doublons, vous pouvez les fusionner en un seul.

Étapes à suivre :

  1. Ouvrez la liste des patients dans votre logiciel.
  2. Sélectionnez le premier dossier du patient.
  3. Sur votre clavier, maintenez la touche CTRL (en bas à gauche) enfoncée, puis cliquez sur le
    deuxième dossier à fusionner.
sélection dossier dans liste patients

Vous venez de sélectionner les deux dossiers.

4. Cliquez sur le bouton « Fusionner » situé en haut à droite de l’écran.

5. Une nouvelle fenêtre s’ouvre :

a. Choisissez le dossier principal (celui qui restera dans la liste).
b. Le deuxième dossier sera automatiquement archivé et ne s’affichera plus dans la liste
des patients.

Les informations des deux dossiers seront fusionnées. Vous pouvez vous référer à la légende en bas à gauche de la fenêtre pour vérifier quelles données seront conservées ou non.

Si les informations affichées vous conviennent, cliquez sur le bouton « Valider » pour finaliser la fusion.

🗂️ Défusionner Deux Dossiers Patients

Si un dossier patient a été fusionné par erreur, vous pouvez le retrouver et le défusionner.

Étapes à suivre :

  1. Depuis la liste des patients, cliquez sur le bouton « Recherche avancée » situé en haut à
    droite.
  2. Plusieurs filtres apparaissent. Cliquez sur le filtre « Statut ».

3. Dans la fenêtre qui s’ouvre :

    • Sélectionnez le statut « Fusionné » dans la liste déroulante.
    • Cliquez sur le bouton « + Ajouter au filtre » pour l’ajouter (⚠️ sans cette étape, le filtre ne
      sera pas pris en compte).

4. Les filtres ajoutés s’affichent en bas de la fenêtre. Cliquez ensuite sur « Appliquer ».

5. La liste des patients est alors filtrée : vous retrouvez uniquement les dossiers ayant le statut fusionné.

6. Sélectionnez le dossier patient souhaité, puis cliquez sur le bouton « Défusionner ».

7. Une fenêtre de confirmation s’affiche. Cliquez sur « Oui » pour valider.

✅ Les deux dossiers patients seront à nouveau séparés et disponibles dans la liste.

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