Lexique des termes comptables dans DrSanté
Tout ce qu’il faut savoir pour bien utiliser DrSanté et correctement gérer votre comptabilité
Catégorie : Faq
Tout ce qu’il faut savoir pour bien utiliser DrSanté et correctement gérer votre comptabilité
Le module de Comptabilité permet de suivre toutes vos recettes, de rapprocher les retours liés au tiers-payant, de gérer vos remises en banque et de générer un export comptable.
Dans le logiciel, il y a une différence entre recette et règlement. Pour DrSanté une recette est un élément comptable sur lequel on peut rattacher un ou plusieurs paiements. A chaque mouvement financier rentrant (paiement) correspond un règlement.
Pour créer une recette hors FSE, sélectionnez un patient dans la liste des dossiers patients, cliquez sur le grand bouton « Nouveau dossier de consultation » > « Recette hors FSE ».
En création, la première chose à faire est de vérifier la date, le destinataire (patient) et le nom du médecin.
Ensuite, vous allez ajouter l’acte en cliquant sur « Ajouter prestation ».
Après avoir sélectionné et validé l’acte, vous pouvez enregistrer la recette.
Puis, il est possible d’ajouter un règlement après avoir enregistré la recette (bouton « Enregistrer » dans le bandeau du haut).
Pour de plus amples informations, vous pouvez consulter ce tutoriel
La recette hors fse permet de créer une recette manuellement lorsque vous avez créé une feuille de soins papier par exemple. Cela permet de conserver une trace du passage du client et d’avoir une comptabilité à jour.
L’intérêt de l’export comptable est de pouvoir par la suite intégrer/importer vos données dans un logiciel de Comptabilité (le vôtre ou celui de votre comptable). Pour que les recettes puissent être exportées et/ou clôturées, il faut que les règlements associés aient été remis en banque au préalable.
Plusieurs options s’offrent à vous :
Après avoir cliqué sur le bouton « Exporter », vous voyez ce message : « Souhaitez-vous clôturer les éléments comptables de la période ? » OUI ou NON. La clôture d’un exercice ne peut être faite qu’après la saisie de toutes les opérations relatives à cette période. Après la clôture, il n’est plus possible de modifier les éléments comptables.
Les recettes saisies au fur et à mesure des consultations peuvent être visualisées à tout moment.
Pour consulter cette liste, cliquez sur le module de comptabilité (ce module est symbolisé par une calculatrice). Le menu « Recettes » présente les recettes saisies à partir d’une feuille de soins électronique (fse), d’une feuille de soins papier (fsp) ou directement en recette (recette hors fse). Pour les dissocier, vous pouvez utiliser le sélecteur « type » ou visualiser la colonne « type ».
Cette statistique permet de visualiser par type (patients et tiers payant) la valeur des impayés, la quantité des recettes et leur part (%) par cabinet (prochainement par utilisateur).
En-dessous ces informations numériques, vous visualiserez sous forme de graphiques (patients et tiers payant), les recettes qui ont moins de 30 jours, entre 30 et 60 jours et plus de 60 jours.
Il est possible de faire un tri sur une période en utilisant le sélecteur de période dans le bandeau du haut.
Par exemple, le lendemain d’un rendez-vous avec un de vos patients, ce-dernier repasse au cabinet pour vous régler le montant AMC de la consultation en espèce. La recette a donc déjà été créée.
De ce fait, ouvrez le module « Comptabilité », allez dans le menu « Recettes » puis recherchez la recette correspondante (vous pouvez vous aider des filtres). Une fois la recette retrouvée, double-cliquez dessus puis cliquez sur le bouton « € Règlement ». Il ne vous reste plus qu’à sélectionner le payeur (« part patient »), saisir le « montant » remis par le patient et le « mode » de paiement associé.
Après avoir enregistré une recette hors FSE, cliquez sur le bouton « € Règlement ». Dans la zone « Montant », saisissez le montant que le patient vous remet (en direct) puis sélectionnez le mode de paiement choisi par le patient.
Après avoir enregistré une FSE ou une recette hors FSE et si votre patient vous règle un certain montant, cliquez sur le bouton « € Règlement ». Vérifiez bien le payeur « Part patient », le « montant » (remis), le mode de paiement (chèque, espèces, CB), « votre banque » (votre compte en banque créé au préalable dans les paramètres application Procédure).
Le dossier de consultation est l’un des éléments centraux du logiciel DrSanté.
À chaque nouvelle consultation d’un patient, un dossier de consultation est automatiquement créé. C’est celui-ci qui regroupera tous les éléments constituants la consultation du jour.
Un dossier de consultation contient un ou plusieurs éléments parmi lesquels :
– la fiche d’observation
– le ou les ordonnance(s)
– la feuille de soins (fse) et sa recette
– le ou les courrier(s)
– le ou les compte-rendu(s)
– le ou les recettes hors feuille de soins (fse)